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使用永中Office 带来"邮件合并"【windowsXP教程】

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  假设在填写的某列数据中,员工所属的部门有“一车间”、“二车间”、“销售部”等等,如果我们能用数字代替这些文字内容输入的话(如图),必将大大提高我们录入的效率。

  根据这个思路,我们在该工作表的Change事件中输入了如下的代码:

  Private Sub Workheet_Change(ByVal Target As Range)

  If Target.Column = 2 Then ’只在第二列实现该功能

  If Target.Value = 1 Then

  Target.Value = "一车间"

  Else

  If Target.Value = 2 Then

  Target.Value = "二车间"

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  Else

  If Target.Value = 3 Then

  Target.Value = "销售部"

  End If

  End If

  End If

  End If

  End Sub

  返回到Excel窗口,这时输入相应的数字就可以被替换成指定的文本内容了。可能有的朋友会想,先输入这些数据,然后用查找替换的方法不也行吗。然而我们会发现,用查找替换操作容易将其他列中的这些数据错误地替换掉,如果每个数字经确认后再替换就显得比较烦琐了,而用代码就不会出现这些问题,加载之后就可以一劳永逸了。

  提示:代码中“Target.Column = 2”用于指定只能在第二列输入这些数据时才有效(如果不指定对整个工作表都有效),这样才能保证在其他列输入这些数据时不会受到影响。类似地,我们还可以用代码来控制在其他列中快速地录入文本。该技巧适合事先加载到表格中或编制成程序让不熟悉Excel的人员使用,这样我们将员工填写的表格(在相应的编号内容中打勾或直接填写指定内容的编号)收上来之后就可以快速地采集数据了。

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