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Excel快速录入小数 两招轻松提高效率【windowsXP教程】

在Excel XP工作表中输入大量的带有小数位的数字时,按照普通的输入方法,一般会按照数字原样大小直接输入,例如现在要在单元格中输入0.05这个数字时,我们会把0.05原样输入到表格中。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时,再按照上面的方法输入的话,

  大家都知道,Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作,能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作,或是恢复到以前的某一步。 但是其实Ctrl+Z功能键另有妙用哦,今天小编将给大家介绍那些不常见的Word文档另类技巧六则,一起来看看吧

  用word编辑文档固然非常方便,但是掌握一些必要的技巧也是非常重要的。一般的Word技巧相信大家都或多或少地从报刊杂志或书上看到了。因此,笔者想带给大家一些另类的技巧,希望能够给大家耳目一新的感觉!

  1、显示过宽文档

  在打开文档时,有时会发现因为文档过宽,屏幕上显示不全。这可怎么办,总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧!这时我们可以重新调整行的宽度,使其适合文档窗口的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图,可以单击“工具”菜单中的“选项”命令,再单击“视图”选项卡,然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。我们也可以通过改变显示比例使文字适于普通视图或页面视图中的文档窗口。

  这时我们可以单击“视图”菜单中的“显示比例”命令,然后选择“页宽”选项即可。我们还可以切换到Web版式视图中,使文字自动换行。

  2、改变文档的缺省目录

你不得不知的Office九大应用技巧【windowsXP教程】

Microsoft Office是微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装。常用组件有Word、Excel、Access、Powerpoint、FrontPage等,目前最新版本为Office 2010。它是是非常常见的文字编辑、处理软件,其强大的功能以及实用的组件,一直深受用户欢迎。 作

  所有office文档的缺省目录是C盘下的MyDocuments文件夹,根据工作需要,我们可以很方便地改变它。单击“工具”菜单,选择“选项”命令,单击“文件位置”选项卡,会显示一列选项和它们当前存储的目录。在“文件类型”列表中选中文档,单击“更改”按钮,进入“更改位置”对话框。单击“查找范围”框中的向下箭头,选中想要的文件夹即可。

  3、关闭语法错误标记

  在键入时Word可以对我们键入的文字进行拼写和语法检查,在页面上可以看到红红绿绿的波浪线。如果你觉得这些线太影响视觉效果,可以将其隐藏。在状态栏上的“拼写和语法状态”图标上单击鼠标右键,选择“隐藏语法错误”项,语法检查出来的错误标记就全都不见了。

  如果要详细设定,可以在右键菜单中选择“选项”,在“选项”对话框中单击“拼写和语法”选项卡,在这里我们可以详细设定拼写和语法的属性。

  4、另有妙用的Ctrl+Z

  大家都知道,Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作,能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作,或是恢复到以前的某一步。但你知道吗,Ctrl+Z还有特殊的作用。

  先举一个例子,在没有改变Word缺省设置的情况下,在空行中输入:“1、计算机的实际应用”,系统会自动将其变为项目编号的形式,并在下一行添加了“2、”字样。这时如果按BackSpace键,可以删除第二行中的项目编号,并不能消除第一行中的项目编号形式,也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了,不可选。这时,Ctrl+Z就发挥作用了。

word中快速输入着重号 高手来教你【windowsXP教程】

着重号的形式是小圆点,用于引起读者注意的符号,用时横行文字中点在字的下边,直行文字中点在字的右边。大家在在使用计算机编辑试题时,经常需要输入着重号。但在使用Word时,对着重号的输入很不方便,一般要在字体对话框中才能完成,操作起来非常麻烦。经

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