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你不得不知的Office九大应用技巧【windowsXP教程】

Microsoft Office是微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装。常用组件有Word、Excel、Access、Powerpoint、FrontPage等,目前最新版本为Office 2010。它是是非常常见的文字编辑、处理软件,其强大的功能以及实用的组件,一直深受用户欢迎。 作

  在Excel XP工作表中输入大量的带有小数位的数字时,按照普通的输入方法,一般会按照数字原样大小直接输入,例如现在要在单元格中输入0.05这个数字时,我们会把"0.05"原样输入到表格中。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时,再按照上面的方法输入的话,工作效率就会降低。今天小编就教你两招提高办公效率 Excel快速录入小数技巧,赶紧去瞧瞧吧

  在工作中笔者要经常录入大批保留三位小数的数据表,数据范围为0.001~100.000,由于大部分数据集中0.001~0.010之间,这样输入一个数据就需要击键5次,录入速度比较慢。能不能提高输入速度呢?经过研究,笔者发现通过对数据格式进行重新定义可大大提高录入效率,如输入“0.001”只需输入“1”即可,下面是具体的实现方法和步骤:

  方法一:自动设置小数点

  1. 选定需要输入数据的单元格;

  2. 在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“编辑”选项卡;

  3. 选中“自动设置小数点”复选框;

  4. 在“位数”框中,输入小数位数,本例中输入“3”;

word中快速输入着重号 高手来教你【windowsXP教程】

着重号的形式是小圆点,用于引起读者注意的符号,用时横行文字中点在字的下边,直行文字中点在字的右边。大家在在使用计算机编辑试题时,经常需要输入着重号。但在使用Word时,对着重号的输入很不方便,一般要在字体对话框中才能完成,操作起来非常麻烦。经

  5. 单击“确定”按钮,开始输入数据。

  编辑提示:“位数”框中可输入正数,也可以输入负数。例如,如果在“位数”框中输入“3”,然后在单元格中键入“1”,则其值为“0.001”。如果在“位数”框中输入“-3”,然后在单元格中键入“1”,则其值为 “1000”;在选择“自动设置小数点”选项之前输入的数字不受小数位数的影响。

  方法二:自定义数据格式

  1. 选定需要输入数据的单元格;

  2. 在“格式”菜单上,单击“单元格”,选中“数字”选项卡;

  3. 在“分类”下拉框中选中“自定义”;

  4. 单击“类型”输入框,输入新的格式类型“0.000,”,注意逗号“,”为半角英文字符,而非中文全角标点;

  5. 单击“确定”按钮,开始输入数据。

玩转PowerPoint文档 实用美化技巧四则分享【windowsXP教程】

开总结会的时候了,用PowerPoint编辑一个PPT演示文稿是必不可少的。但如果因PowerPoint不美观在众人面前出现,是不是觉得糗大了.如何才能做出更清晰漂亮的PPT文档,为报告或演示锦上添花,是很多朋友都关心的问题。下面我们就一起来分享一些Powerpoint文档的

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